Об изменении в формировании приказов по темам выпускных работ

Уважаемые зав. кафедрами и ответственные за дипломирование по кафедрам!

В соответствии с целями УМС и УИС по качеству на 2013-2014 уч. год проводится автоматизация формирования приказов по итоговой аттестации обучающихся. Для выполнения этой цели в настоящее время проведен комплекс мероприятий по автоматизированному формированию приказов на темы выпускных работ, а весной 2014 года планируется автоматизировать формирование приказов на рецензентов.  

Процедура формирования приказа на темы выпускных работ выглядит следующим образом:

1)  Выпускающая кафедра готовит представление на студентов выпускных курсов. Для формирования представления необходимо зайти в «Электронный ректорат» → проект «Аттестация обучающихся» → модуль «Итоговая аттестация» → подмодуль «Представления на темы выпускных работ». Представление делается для каждого учебного потока отдельно.

2)  Ввод данных могут осуществлять зав. кафедрой, либо ответственный за дипломирование на кафедре (на одной кафедре не более одного ответственного).

3)   При формировании представления на каждого выпускника указывается ФИО руководителя и тема выпускной работы на русском языке. Для групп, обучающихся  на казахском языке, обязательно указывается темы на казахском и русском языках. Руководителями выпускных работ могут быть только профессора, доценты и старшие преподаватели.

4)  После проверки внесенных данных зав. кафедрой согласовывает представление и внесение изменений в представление становится невозможным. Согласовать представление возможно только после внесения информации обо всех студентах.  Представление распечатывается, подписывается у декана/директора института и передаётся в отдел студенческой статистики (ООС) кабинет 201 учебного корпуса №2.

5)  После согласования представления зав. выпускающей кафедры у преподавателей кафедр Казахского языка  и Иностранных языков появляется возможность внести перевод тем выпускных работ на казахский и английский языки соответственно. После перевода зав. кафедрами Казахского языка  и Иностранных языков проверяют перевод и согласовывают. После данного согласования внесение изменений в переводы тем выпускных работ не возможно.

6)  ОСС на основе бумажных копий представлений от выпускающих кафедр и после согласований в «Электронном ректорате» выпускающей кафедры и кафедры «Казахского языка» формирует приказ на темы выпускных работ, т.е. процесс оформления приказов на выпускные работы передаётся с выпускающих кафедр в ОСС.

7)  Перевод и согласование на английский язык тем выпускных работ зав. кафедрой «Иностранных языков» осуществляет до 1 января 2014 года.

8)  Темы выпускных работ и переводы на казахский и английский языки автоматически будут внесены в приложения к дипломам выпускников. Ответственность за ошибки в приложениях к дипломам, касающиеся тем выпускных работ несут зав. выпускающих кафедр, за переводы на казахский и английский язык - заведующие кафедр «Казахского языка» и «Иностранных языков» соответственно.

Ваши предложения по совершенствованию данного процесса можно разместить в комментариях, либо передать по телефону 1049.