Об автоматизации создания распоряжений о допуске студентов к сессии

В 2013-2014 учебном году учебно-инновационной службой для оптимизации процесса допуска студентов к экзаменационной сессии и исключения несоответствий по допуску студентов между деканатами и отделом офис-регистратора был автоматизирован процесс создания распоряжений о допуске к сессии.

Интерфейс создания и редактирования распоряжений о допуске к сессии располагается в «Проекты управления», «Аттестация обучающихся», «Распоряжения». Далее необходимо выбрать тип распоряжения «Допуск к сессии». Права на создание распоряжений предоставлены секретарям факультетов.

Так же как и в предыдущих типах распоряжений имеется возможность произвести поиск по номеру распоряжения и т.д. Выбор студента для данного интерфейса не учитывается. Для отображения всех распоряжений согласно выбранным критериям необходимо нажать кнопку «Выбрать». 

В результате будет сформирован список распоряжений, для каждого из которых указывается (название факультета, список потоков с указанием даты допуска, количество студентов в данном распоряжении (допущенных и не допущенных к сессии), информация о дате создания и об авторе распоряжения). Далее идет функционал, позволяющий распечатать данное распоряжение и утвердить его. Также имеется возможность отредактировать или удалить текущее распоряжение.

Чтобы создать новое распоряжение, необходимо обязательно выбрать факультет, форму обучения, учебный год и семестр, а затем нажать кнопку «Добавить». Откроется интерфейс создания распоряжения о допуске к сессии. Интерфейс условно разделен на два подокна: Фильтр потоков и Фильтр студентов. Левое поле содержит перечень потоков выбранного факультета.

Если у потока уже составлено расписание экзаменов, то справа от наименования потока будет отображена дата первого экзамена данного потока.

Чтобы добавить студентов в распоряжение, сначала нужно выделить нужные потоки. Для выделения сразу всех потоков можно нажать на поле «Все» над списком.

После выделения нужных потоков следует нажать кнопку «Список студентов». В результате в поле «Список студентов» появится перечень раскрывающихся списков студентов для каждого потока, которые не были включены в предыдущие распоряжения. Щелкнув на полосу конкретного потока, можно раскрыть список студентов. Для допуска всех студентов к сессии необходимо поставить  галочку на поле потока. Студенты, имеющие задолженность по оплате, в списке выделяются красный цветом. Для того чтобы студент не вошел в распоряжение о допуске к сессии напротив него необходимо убрать галочку и его статус  изменится с  «допущен» на «не допущен». Щелкнув по фамилии можно перейти на страницу успеваемости и рейтинга обучающегося.

Под списком потоков необходимо ввести дату, с которой студенты будут допущены к сессии, которая обязательно должна быть до начала экзаменационной сессии и позднее текущей даты.

Для сохранения распоряжения необходимо нажать кнопку «Сохранить».

Кнопка «Очистить» позволяет вернуться к изначальному состоянию данного интерфейса, сбросив все выбранные потоки. Кнопка «Назад» вернет к предыдущему интерфейсу без сохранения всех сделанных изменений.

Новое распоряжение будет отображено в списке всех распоряжений. Его можно вывести на печать, отредактировать или удалить.

Утверждение распоряжений предоставлено деканам факультетов. Утверждение распоряжения должно быть произведено не позднее, чем за день до даты допуска. При утверждении распоряжения всем студентам, не допущенным к сессии, по всем экзаменам начиная с даты допуска и до конца сессии будут проставлены оценки «ндо», а допущенным – все «ндо» будут удалены. После утверждения распоряжения пропадет возможность отредактировать или удалить данное распоряжение.